大会ボランティア募集

いわて盛岡シティマラソン2024　大会ボランティア募集要項

1.募集期間

令和6年5月1日（水）～8月31日（土）

• 募集期間内であっても、募集定員になり次第、募集を締め切ります。その場合は、大会ホームページでお知らせします。

2.活動日程及び募集定員

⑴ 令和6年10月26日（土）8:00～18:00のうち実行委員会が指定した時間：先着 100名

⑵ 令和6年10月27日（日）6:00～17:00のうち実行委員会が指定した時間：先着2,000名

• 活動時間は、「5.主な活動場所及び内容」により異なります。また、集合時間は活動開始前となる場合があります。詳しくは、ボランティア説明会でお知らせします。

3.申込区分

個人又は団体（グループ）

• 2名以上で同じ活動を希望する場合は「団体（グループ）」でお申込みください。

4.申込資格等

⑴ 活動日現在で中学生以上であること。

• 活動日現在で中学生・高校生の方は、保護者の許可を得た上で応募してください。なお、必要に応じ保護者と連絡をとる場合があります。
• 団体（グループ）の場合は、構成員から代表者を定めてください。

⑵ ボランティア説明会に必ず1回参加できること。

• 団体（グループ）の場合は、原則、代表者が1回参加し、代表者はその内容を団体（グループ）の構成員に説明してください。

⑶ 活動日に指定された場所・時間に集合し、指定された活動ができること。

⑷ 長時間にわたって立って行う活動について、健康上支障がないこと。

⑸ スマートフォン又はパソコンの操作ができること（連絡は、原則メールで行います。）

⑹ 本要項10に記載の実行委員会が定める注意事項等を遵守して活動できること。

5.主な活動内容及び場所

申込者の希望及び直近の大会におけるボランティア経験等を参考に、実行委員会が決定します。なお、希望どおりにならない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
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6.支給品 ※変更となる場合があります。

スタッフ用ウェア（予定）、クオカード（昼食相当分。13時を越える活動に従事する方のみ。）及びビニール手袋（活動内容により支給する。）など

• 報酬及び交通費等は支給しません。
• マスクは・雨具は、必要に応じて各自で用意してください。

7.ボランティア説明会

9回開催しますので、必ず1回参加してください。その際、スタッフ用ウェア及びマニュアル等を配布します。
ご案内は、申込者の希望を基に日程を調整の上、9月中旬に行う予定です。なお、会場の都合等により、希望どおりにならない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

• 団体（グループ）の場合は、代表者にご案内します。
• 説明会の会場及び日時が変更となった場合は、大会ホームページ及びメール（団体の場合は代表者あて）でお知らせします。
• 会場駐車場も御利用いただけますが、数に限りがございますので、公共交通機関等の積極的な御利用をお願いします（JR岩手飯岡駅から会場までは徒歩で10分～15分程度。）。

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8.申込方法

「ウェブ登録」又は「申込書登録」でお申し込みください。

⑴「ウェブ登録」による申込
実行委員会が設定する申込フォームからお申込みください。
（申込フォームでは、最大20名まで入力可能。20名を超える団体（グループ）の場合は、同フォームには代表者のみ入力し、代表者以外の構成員のデータ（氏名（ふりがな）、性別、生年月日、電話番号）（任意様式）のメール送付をお願いします。（20名以下の場合でも同様に申込みできます。））

大会ボランティア申込フォーム »

⑵「申込書登録」による申込
別に定める参加申込書に必要事項を記載し、「9.申込先及びお問い合わせ先」に郵送、メール又はファクスでお申込みください。

参加申込書ダウンロード（PDF）

参加申込書ダウンロード（Excel）

⑶電話での申込みは行っておりませんので、ご了承ください。

9.申込先及びお問い合わせ先

いわて盛岡シティマラソン実行委員会事務局
住所：〒020-8530　盛岡市内丸12番2号 盛岡市スポーツ推進課内
E-mail：volunteer@iwate-morioka-city-marathon.jp
Tel：019-626-3111　/　
Fax：019-626-3131
※受付時間　平日10:00～17:00（平日12:00～13:00・土日祝日を除く）

10.注意事項

※本項のほか、選手への注意事項を準用します。

【全般的な事項】

1. ⑴ 本大会は、地震・風水害・事件・事故等により中止又は縮小する場合があります。中止又は縮小となった場合は、速やかに登録していただいたメールアドレス等にその旨及びボランティア活動の有無等を連絡します。
   ※団体（グループ）の場合は、代表者の方へ連絡します。
2. ⑵ ⑴によりボランティア活動が無くなった場合及び体調不良等により当日欠席となった場合は、支給品を返却していただく場合があります。
3. ⑶ 同一人物の重複申込はできません。
4. ⑷ 実行委員会は、ボランティア全員を被保険者とする傷害保険に加入します（個人負担はありません。）。事故及びけががあった場合は、保険の適用範囲内で対応します（感染症は適用外です。）。 なお、実行委員会の指示に従わなかった場合及び不適切な行動をとった場合等、保険が適用されない場合があります。
5. ⑸ 団体（グループ）の場合、構成員全員が極力同じ活動となるよう配慮しますが、団体（グループ）内で別々の活動となる場合があります。
6. ⑹ 団体（グループ）の場合で、構成員が参加できなくなった際には、代わりのメンバーの選出について御協力をお願いします。
7. ⑺ 活動当日は、支給するスタッフ用ウェアを必ず上着として着用し、寒暖及び雨天を考慮の上、活動しやすい服装及び靴で参加してください。なお、着替えの場所はありませんので、あらかじめ活動する服装で活動場所に集合してください。また、貴重品を含め携行品等は、各自で管理してください。
8. ⑻ 活動途中の早退や、途中からの参加はできません。なお、休憩は適時交代でお取りください。
9. ⑼ 活動場所には、原則、駐車場がありませんので、徒歩又は自転車若しくは公共交通機関を利用して集合してください。ただし、一部の活動場所について、実行委員会が駐車場、送迎バスの準備等をする場合があります。対象活動場所など詳しくは、ボランティア説明会で説明します。
10. ⑽ 活動に参加するための交通手段、経路等は、原則、ボランティア各自で確認してください。
11. ⑾ 登録していただいたメールアドレスあてに、ボランティア活動に関する案内等を送信します。ドメイン指定受信を設定している方は、その設定を解除するか、「９ お問い合わせ先」記載のメールアドレスからのメールを受信できるように設定してください。
12. ⑿ ボランティア活動中（ボランティア説明会も含む。）の写真、映像及び記事等に関する新聞、雑誌、テレビ及びインターネット等への掲載権と肖像権は、実行委員会に帰属します。
13. ⒀ 大会の開催状況及びボランティアの配置状況等により、ボランティアの参加をお断りする場合があります。その場合は、実行委員会から申込者あてに個別に連絡するか、大会ホームページでお知らせします。
14. ⒁ 活動中は、所属する団体等のＰＲに繋がる活動は認められませんので、あらかじめ御了承ください。
15. ⒂ 発熱等、体調不良の場合は、ボランティアの参加を辞退することとし、その場合は、実行委員会事務局に速やかに連絡してください。
    なお、活動中に体調不良を感じた場合は、速やかに会場内又はコース上のボランティアリーダーに申し出てください。
    実行委員会は、ボランティアに関わる全ての人の感染に対するいかなる責任も負いません。
16. ⒃ 今後、本募集要項の内容を変更する場合があります。その場合は、大会ホームページでお知らせします。

11.個人情報の取扱い

1. ⑴ 実行委員会は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）及び関連法令等を厳守し、個人情報を取り扱います。
2. ⑵ 提出された個人情報は、ボランティア活動に関する連絡、次回大会のボランティア募集時の案内送付のほか、保険会社への傷害保険加入に必要な情報の提供等、大会運営に必要な業務のために利用します。